Переоформлення ФОП після зміни прізвища.

Зміна прізвища (через шлюб, розлучення чи інші причини) вимагає від фізичної особи — підприємця повного оновлення реєстраційних даних. Якщо не зробити цього вчасно, виникнуть проблеми з поданням звітності, блокуванням банківських рахунків та дійсністю електронного підпису.

Для цього потрібно:

1. Оновити дані в податковій щодо ІПН

Після зміни прізвища потрібно звернутися до податкової та подати заяву на оновлення даних.

ІПН залишається тим самим, змінюється лише прізвище у довідці.

2. Отримати новий електронний підпис та оновити дані в банку.

Старий КЕП потрібно скасувати та отримати нові сертифікати відкритих ключів уже на нове прізвище.

Це потрібно, щоб надалі підписувати заяви, звіти та документи актуальним підписом.

3. Подати заяву на зміну даних ФОПа в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осі-підприємців та громадських формувань.

Після отримання нового КЕП на нове прізвище можна зробити онлайн подати, скориставшись порталом державних послуг «Дія». У розділі «Послуги» слід обрати «Підприємництво» і далі пункт «Внесення змін про ФОП». Також можна внести зміни  звернувшись до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Для цієї процедури можна звернутися до будь-якого ЦНАПу в Україні — незалежно від місця проживання чи ведення діяльності.

Для офлайн-подання до ЦНАП необхідно підготувати:

- Заяву на внесення змін за формою 1

- квитанцію про сплату адміністративного збору,

- а також оригінали та копії паспорта і довідки про присвоєння ІПН, які вже містять нове прізвище.

Термін подання - до 30 календарних днів з моменту зміни прізвища.

4. Подати заяву до податкової щодо єдиного податку.

Якщо ФОП перебуває на спрощеній системі, потрібно подати заяву до податкової для оновлення даних платника єдиного податку.

У заяві потрібно поставити позначку в пункті 5.4.

Якщо Ви це робите через ДІЮ, то заява про зміни відправляється автоматично до податкової.

Після цього слід перевірити, чи оновилися дані в Реєстрі платників єдиного податку.

5. Перереєструвати РРО або ПРРО, якщо вони є

Якщо ФОП використовує РРО або ПРРО, потрібно подати заяву до податкової для перереєстрації каси або програмного РРО.

6. При необхідності повідомити контрагентів

Якщо ФОП має чинні договори, потрібно повідомити контрагентів про зміну прізвища.

До договорів бажано укласти додаткові угоди, де буде зазначено нові дані ФОПа.