Що робити у разі втрати, пошкодження чи псування документів на нерухоме майно

Часто виникають ситуації, коли документи на житло чи землю губляться, псуються або пошкоджуються. Роз’яснюємо, як діяти у таких випадках згідно з чинним законодавством.

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», державна реєстрація — це офіційне визнання державою фактів набуття, зміни або припинення прав на нерухомість.

Важливо: речові права, які виникли до 1 січня 2013 року, визнаються дійсними, якщо вони були зареєстровані згідно з законодавством, що діяло на момент їх виникнення.

Алгоритм дій при втраті документа:

Питання врегульовано п. 53 Порядку державної реєстрації (постанова КМУ №1127).

Якщо документ (держакт на землю, свідоцтво про право власності, нотаріальний договір) втрачено, зіпсовано або пошкоджено, а реєстрація була проведена ДО 1 січня 2013 року — власнику необхідно звернутися із заявою про реєстрацію такого права до державного реєстратора.

Державний реєстратор обов’язково перевіряє наявність зареєстрованих прав на підставі відомостей у:

- Державному земельному кадастрі (якщо це земельна ділянка);

- Реєстрі прав власності на нерухоме майно (для будівель);

- Паперових носіях інформації (реєстрові книги, справи БТІ).

- Якщо інформація про права підтверджується — проводиться державна реєстрація. У Державному реєстрі обов’язково зазначаються відомості про втрату, пошкодження чи зіпсування оригіналу документа.

У протилежному випадку реєстратор буде змушений відмовити.

Якщо записи вже є у новому Реєстрі:

Якщо документ втрачено після того, як записи вже були внесені до Державного реєстру прав (після 2013 року), жодних додаткових реєстраційних дій вчиняти не потрібно. Ваші права підтверджуються безпосередньо інформацією з реєстру.