Установчий документ (статут, положення)

Установчий документ (статут, положення) – це основний документ юридичної особи, який визначає її правовий статус, права та обов'язки учасників, порядок управління тощо. Життя організації не стоїть на місці, і з часом може виникнути потреба у внесенні змін до установчого документа. Виникає логічне запитання: чи завжди потрібно затверджувати нову редакцію статуту, положення, чи достатньо оформити зміни окремим документом?

Відповідно до статті 15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» внесення змін до установчого документа юридичної особи, положення, регламенту, списку суддів постійно діючого третейського суду, статуту (положення) громадського формування, що не має статусу юридичної особи, положення чи іншого установчого документа відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, оформляється шляхом викладення його в новій редакції. 

Також стаття 17 цього ж Закону передбачає, що для державної реєстрації змін, які містяться в установчому документі юридичної особи, державному реєстратору подається установчий документ в новій редакції.

Нова редакція: коли це обов'язково?

Коли змінюється частина тексту. Якщо зміни торкаються певних пунктів або змінюють структуру документа, необхідно викласти установчий документ у новій редакції. 

При зміні найменування юридичної особи. Зміна назви підприємства – це фундаментальна зміна, яка вимагає затвердження нової редакції установчого документа, де буде вказано нове найменування.

При зміні розміру статутного капіталу. Як збільшення, так і зменшення статутного капіталу потребує внесення змін до відповідних положень установчого документа, а отже, його викладення в новій редакції.

При приведенні статуту у відповідність до нового законодавства. Часто законодавчі зміни вимагають перегляду та оновлення установчих документів, щоб вони відповідали чинним нормам. У такому разі затвердження нової редакції є обов’язковим.

При виправленні помилок. Якщо в статуті виявлено помилку, що міститься в Єдиному державному реєстрі, для її виправлення необхідно затвердити нову редакцію статуту, зазначивши про це в протоколі загальних зборів.

Затвердження нової редакції статуту при внесенні змін – це не лише юридична вимога, але й найкраща практика для підтримання порядку та актуальності основного установчого документа. Це робить його зрозумілим для всіх сторін і спрощує взаємодію з державними органами.